Policy for HMSK, ytre miljø og etisk handel i Nor Tekstil AS

Policy for bærekraftig forretningspraksis (pdf-versjon)

Innledning

Nor Tekstils visjon er å bli best i verden på innovativ og bærekraftig tekstilservice. Visjonen er forankret i en tydelig ambisjon fra selskapets styre, eiere og ledelse om at Nor Tekstils verdiskapning og utvikling skal skje på en ansvarlig måte som respekterer mennesker, samfunn og miljø.

Dette policy-dokumentet danner grunnlaget for vårt bærekraftsarbeid.

Nor Tekstil anser bærekraftig forretningspraksis som en forutsetning for bærekraftig utvikling, som innebærer at dagens generasjoner får dekket sine behov uten å ødelegge framtidige generasjoners mulighet til å få dekket sine.

Vår policy for bærekraftig forretningspraksis, er bygget opp rundt FN’s bærekraftsmål og prinsipper basert på FN- og ILO-konvensjoner.

Policyen er vedtatt av Nor Tekstil AS sitt styre 15.12.2021

FNs bærekraftsmål

Nor Tekstil støtter og respekterer alle de 17 bærekraftsmålene, men har identifisert fire mål som vi anser som spesielt relevante for vår virksomhet. Policyen beskriver vår retning og våre satsningsområder for å ivareta både dagens og fremtidens krav til et bærekraftig arbeidsmiljø, etisk handel, ansvarlig forretningsdrift og kvalitet på produkt og tjeneste.

Rent vann og gode sanitærforhold

  • Nor Tekstil skal sikre rent vann og gode sanitærforhold gjennom reduksjon og optimalisering av vannforbruk. Renseteknologi og filterløsninger skal benyttes for å sikre utslipp i tråd med forskrift og lokale tillatelser, samt minimere utslipp av mikroplast.

  • Tekstilbehandlingen skal i all hovedsak skje ved vaskerier som er Svanemerket. Dette skal bidra til å holde vannforbruket på det laveste nivået i bransjen, samtidig som vaskeprosessene er optimalisert for å sikre tilfredsstillende renhet og ivareta krav til hygiene og smittevern.

  • Vi skal benytte vaskekjemikalier som i minst mulig grad forstyrrer det ytre miljø gjennom utslipp til avløp fra våre vaskeri. 

Anstendig arbeid og økonomisk vekst

  • Nor Tekstil skal være en trygg arbeidsplass.  Vi skal på best mulig vis ivareta HMS på arbeidsplassen gjennom systematisk forebyggende arbeid og risikoreduserende tiltak. Dette skal omfatte risikoanalyser, tydelige arbeidsinstrukser og rutinebeskrivelser, grundig opplæring og oppfølging av ansatte, tilpassede kontrolltiltak og et tett samarbeid mellom ledelse, ansatte, verneombud og bedriftshelsetjeneste. Anstendig arbeid og økonomisk vekst

  • Nor Tekstil skal være en trygg arbeidsplass.  Vi skal på best mulig vis ivareta HMS på arbeidsplassen gjennom systematisk forebyggende arbeid og risikoreduserende tiltak. Dette skal omfatte risikoanalyser, tydelige arbeidsinstrukser og rutinebeskrivelser, grundig opplæring og oppfølging av ansatte, tilpassede kontrolltiltak og et tett samarbeid mellom ledelse, ansatte, verneombud og bedriftshelsetjeneste.

  • Vi skal særlig redusere risiko for personskade, der alt arbeid skal utføres i henhold til gjeldende lover og forskrifter, samt interne bestemmelser som beskrevet i selskapets sikkerhetsstandard.

  • Vi skal være en helsefremmende arbeidsplass, der ingen ansatte skal bli syke av arbeidsmiljøet man jobber i.

  • Vår største sikkerhetsrisiko er brann, særlig i forbindelse med prosesser knyttet til tørking av tekstiler. Vi skal bidra til å redusere brannrisiko gjennom etterlevelse av alle brannforebyggende tiltak.

  • Vi skal sikre våre eiendeler, verdier og data gjennom nødvendige sikringstiltak, som skal omfatte bygg og anlegg, IKT-løsninger og personvern.

  • Ingen ansatte i Nor Tekstil skal oppleve vold, trakassering eller diskriminering på arbeidsplassen. Vi skal jobbe for likestilling og sikre like rettigheter og muligheter uavhengig av kjønn, seksuell legning, funksjonsevne, alder, etnisitet og religion.

  • Vi skal sikre anstendig arbeid i hele verdikjeden. Vi skal stille krav til våre leverandører og sikre forpliktelse til og etterlevelse av våre retningslinjer for etisk handel.

  • Vi skal øke økonomisk produktivitet gjennom teknologisk modernisering av våre vaskerianlegg, transportflåte og logistikk.

Ansvarlig forbruk og produksjon

  • Nor Tekstil skal aktivt bidra til at alle aktiviteter knyttet til vår virksomhet skal være bærekraftige gjennom hele verdikjeden.  Vår vaskerivirksomhet er basert på en sirkulær filosofi, men dette skal også omfatte våre inngangsfaktorer, samt de forutgående og etterfølgende prosessene av våre kjerneaktiviteter.

  • Våre innkjøp skal vektlegge bruk av bærekraftige råvarer, herunder størst mulig bruk av resirkulerte materialer. Det skal også vektlegges høy kvalitet, lang levetid og flergangsbruk for å sikre optimal utnyttelse og redusert avfallsmengde.

  • Tekstiler utgjør en vesentlig andel av våre innkjøp, og for sikre anskaffelse av bærekraftige tekstiler, skal det i all hovedsak velges produkter som er sertifisert med ØkoTex 100, EU Ecolabel og BCI (Better Cotton Initiative).

  • Nor Tekstil skal jobbe aktivt med løsninger for resirkulering av kassert tøy. Øvrig avfall skal i størst mulig grad gå til gjenvinning og andelen restavfall skal reduseres til det minimale.

  • Vi skal være den mest innovative aktøren i vår bransje, og vil derfor aktivt søke, investere i og bidra til å utvikle ny teknologi som kan bidra til forbedring av kvalitet, produktivitet og miljøprestasjoner.

Stoppe klimaendringene

  • Nor Tekstil skal bidra til å stoppe klimaendringene ved å redusere utslipp av klimagasser i egen virksomhet og i leverandørkjeden. Dette skal oppnås gjennom investeringer i energieffektive produksjonsløsninger, logistikkoptimalisering og utvikling av fossilfri drift.

  • Vi skal aktivt søke samarbeid med aktører for utvikling av klimavennlige løsninger, og delta i prosjekter for utvikling av ny miljøvennlig teknologi.

  • Vi skal sikre effektive og klimavennlige leveranser gjennom godt samarbeid med våre kunder, en moderne kjøretøypark, gode vedlikeholdsrutiner og ansvarlige sjåfører. Vi skal også investere i lavutslippsbiler og konvertere til karbonnøytralt drivstoff der dette gjøres tilgjengelig i markedet

Prinsipper for bærekraftig forretningspraksis

Krav til egen virksomhet

Nor Tekstil erkjenner at vår forretningspraksis kan ha potensiell negativ påvirkning på mennesker, samfunn og miljø. Samtidig ser vi vårt potensiale til å bidra til positiv utvikling i leverandørkjeden. Med bakgrunn i dette har vi utarbeidet følgende prinsipper og krav til vår egen virksomhet:

Aktsomhetsvurderinger

Nor Tekstil skal gjennomføre aktsomhetsvurderinger for bærekraftig forretningspraksis. Det vil si: gjøre egne risikokartlegginger av negativ påvirkning på mennesker, samfunn og miljø, og stanse, forebygge og redusere slik påvirkning. Tiltakene overvåkes og vurderes effekten av, og kommuniseres til de berørte. Der våre aktiviteter forårsaker eller medvirker til negativ påvirkning på mennesker, samfunn eller miljø skal vi stanse denne aktiviteten, og vi vil søke å gjenopprette skaden. Der leverandøren er ansvarlig for den negative påvirkningen/skaden er leverandøren også ansvarlig for gjenoppretting.

Ansvarlig innkjøpspraksis

Nor Tekstil anser ansvarlig innkjøpspraksis som et av våre viktigste virkemidler i arbeidet for bærekraftig forretningspraksis. Vi skal tilpasse vår egen innkjøpspraksis slik at vi styrker, og ikke undergraver, leverandørers mulighet til å levere på kravene vi stiller for å sikre gode forhold for mennesker, samfunn og miljø. Vi skal tilstrebe langvarige leverandørforhold med leverandører som viser særlig vilje- og evne til å jobbe med positiv utvikling i leverandørkjeden.

Fri fagorganisering og arbeiderepresentasjon

Nor Tekstil støtter opp om retten til fri fagorganisering og andre former for demokratisk valgt arbeiderrepresentasjon. Vi skal involvere arbeiderrepresentanter og andre relevante interessenter i vårt arbeid med bærekraftig forretningspraksis.

Leverandørutvikling og partnerskap

I dialog med leverandører vil vi ved behov vurdere å bidra med relevant kompetanseheving eller ressurser som setter våre leverandører i stand til å etterleve våre krav til forhold i leverandørkjeden. På denne måten legger vi grunnlaget for godt samarbeid med leverandører som viser særlig vilje og evne til å jobbe med positiv utvikling for mennesker, samfunn og miljø i leverandørkjeden.

Antikorrupsjon

Nor Tekstil, inkludert alle ansatte, skal aldri tilby eller motta ulovlige eller urettmessige pengegaver eller andre godtgjørelser for å oppnå forretningsmessige eller private fordeler for egen del eller fordeler for kunder, agenter eller leverandører.

Land under handelsboikott

Nor Tekstil, inkludert våre leverandører og samarbeidspartnere, skal unngå handelspartnere som har aktiviteter i land som er pålagt handelsboikott av FN og/eller norske myndigheter.

Krav til forhold i leverandørkjeden

Vi forventer at våre leverandører og samarbeidspartnere arbeider målrettet og systematisk for etterlevelse av våre retningslinjer for leverandører, derunder prinsipper for bærekraftig forretningspraksis, som dekker grunnleggende krav til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter, antikorrupsjon, dyrevelferd og miljø. Våre leverandører skal:  

  • Følge retningslinjer for leverandører, herunder prinsipper for bærekraftig forretningspraksis.

  • Arbeide aktivt med aktsomhetsvurderinger, det vil si: gjøre egne risikokartlegginger for negativ påvirkning på mennesker, samfunn og miljø, og stanse, forebygge og redusere slik påvirkning. Tiltakene må overvåkes og vurderes effekten av, og kommuniseres til de berørte. Der leverandøren er ansvarlig for den negative påvirkningen/skaden er leverandøren også ansvarlig for gjenoppretting.

  • Vise vilje og evne til kontinuerlig forbedring for mennesker, samfunn og miljø gjennom samarbeid.

  • På oppfordring fra Nor Tekstil AS kunne dokumentere hvordan de selv, og eventuelt underleverandører, arbeider for å etterleve retningslinjene.

Dersom leverandøren, etter gjentatte henvendelser, ikke viser vilje eller evne til å etterleve retningslinjer for leverandører, kan heving av kontrakt forekomme.  

Les våre Retningslinjer for etisk handel

De 13 prinsippene for bærekraftig forretningspraksis

Bærekraftig forretningspraksis omfatter 13 internasjonalt anerkjente prinsipper hvor Nor Tekstil støtter og respekterer samtlige. Prinsippene er nærmere beskrevet i våre retningslinjer for leverandører.

Prinsipp 1:

Tvangsarbeid / slavearbeid

Prinsipp 2:

Fagorganisering og kollektive forhandlinger

Prinsipp 3:

Brutal behandling

Prinsipp 4:

Diskriminering

Prinsipp 5:

Barnearbeid

Prinsipp 6:

Helse, miljø og sikkerhet

Prinsipp 7:

Lønn

Prinsipp 8:

Arbeidstid

Prinsipp 9:

Regulære ansettelser

Prinsipp 10:

Marginaliserte befolkningsgrupper

Prinsipp 11:

Miljø

Prinsipp 12:

Korrupsjon

Prinsipp 13:

Dyrevelferd